Ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử cần biết

Ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử cần biết – Doanh nghiệp tổ chức khi chuyển sang hình thức hóa đơn điện tử cần phải nắm vững kiến thức về ký hiệu mẫu hóa đơn để làm đúng theo quy định của pháp luật. Bài viết này chukyso.net.vn sẽ nêu rõ những điều này để quý doanh nghiệp tổ chức nắm rõ được.

Quy định về mẫu hóa đơn điện tử

Mẫu hóa đơn điện tử (mẫu số hóa đơn điện tử) thường bao gồm 11 ký tự, trong đó:
2 ký tự đầu tiên thể hiện loại hóa đơn
(Tối đa) 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hóa đơn
1 ký tự tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn
1 ký tự tiếp theo là ký tự “/” dùng để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn
3 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.
Doanh nghiệp cần thay đổi số thứ tự mẫu trong hóa đơn khi có thay đổi về một trong số tiêu chí trên mẫu hóa đơn đã thông báo phát hành như một trong các nội dung bắt buộc; kích thước hóa đơn, nhu cầu sử dụng hóa đơn…
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề dịch vụ có sử dụng tem, vé, thẻ thì bắt buộc phải ghi 3 ký tự đầu nhằm phân biệt tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn giá trị gia tăng hay hóa đơn bán hàng.
Những thông tin còn lại do doanh nghiệp tự quy định nhưng cần đảm bảo không vượt quá 11 ký tự.