Các từ được viết tắt trên hóa đơn cần biết – Trong khi lập hóa đơn điện tử, có những trường hợp không cần phải viết nguyên chữ ra mà được phép viết tắt nhằm đơn giản hóa câu chữ trong pháp lý. Thế nhưng viết tắt chữ nào thì được phép ? Và chữ nào thì không được phép viết tắt ? Bài viết sau đây sẽ nêu rõ vấn đề này.
Quy định về viết tắt trên hóa đơn
Theo điểm b khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC (sửa đổi điểm b khoản 2 Thông tư 39/2014/TT-BTC) thì khi lập hóa đơn nếu tên và địa chỉ của người bán/người mua quá dài thì được phép viết tắt nhưng vẫn đảm bảo sự chính xác và đọc được đúng thông tin người bán/người mua. Cụ thể thế nào thì
chukyso.net.vn xin được tổng hợp dưới đây :
Phường viết tắt là "P"
Quận viết tắt là "Q"
Thành phố viết tắt là "TP"
Việt Nam viết tắt là "VN"
Cổ phần viết tắt là "CP"
Trách nhiệm Hữu hạn viết tắt là "TNHH"
Khu công nghiệp viết tắt thành "KCN"
Sản xuất viết tắt thành "SX"
Chi nhánh viết tắt thành "CN"
Thế nào là hóa đơn viết tắt đúng
Như vậy, một hóa đơn viết tắt đúng là :
- Khi tên/địa chỉ người bán/người mua quá dài thì được phép viết tắt và viết đúng theo quy định của pháp luật.
- Các nội dung về nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán thì không được viết tắt, tẩy xóa hay sửa chữa.
Mong rằng quý doanh nghiệp tổ chức khi xuất
hóa đơn điện tử cần lưu ý những điểm đã nên trên để hóa đơn mang tính hợp pháp, tránh rắc rối về sau.