Hướng dẫn cách xuất hóa đơn trả lại hàng cho người bán

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn trả lại hàng cho người bán – Khi bên mua nhận hàng từ bên bán mà món hàng đó không đúng quy cách hoặc có vấn đề về chất lượng thì bắt buộc phải trả lại bên bán. Không chỉ là trả lại đơn thuần mà kèm theo đó là phải xuất hóa đơn và những thủ tục kèm theo. Chukyso.net.vn sẽ giải đáp ngay trong bài viết dưới đây.

Quy định về xuất hóa đơn trả cho bên bán

Tại khoản 2.8 Phụ lục 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ tài Chính quy định hướng dẫn lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ đối với một số trường hợp:
- Tổ chức cá nhân mua hàng hóa, người bán đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hóa, khi xuất hàng trả lại cho người bán, cơ sở phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT (nếu có).
 - Trường hợp người mua là đối tượng không có hóa đơn, khi trả lại hàng hóa, bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do trả hàng và bên bán thu hồi hóa đơn đã lập”. Biên bản này được lưu giữ cùng với hóa đơn bán hàng để làm căn cứ điều chỉnh kê khai doanh số bán, thuế GTGT của bên bán.